Pregled dokumenta
To je prvi korak presoje, ki vključuje podroben pregled vseh dokumentov, ki jih zagotovi dobavitelj, kot so poslovni dokumenti, potrdila o kakovosti, dokumenti proizvodnega procesa in poročila o pregledu. Pregled dokumentov pomaga ugotoviti, ali dobavitelj izpolnjuje osnovne zahteve, in identificira področja, ki potrebujejo nadaljnjo revizijo. Na primer, pregled priročnika kakovosti vam omogoča, da preverite, ali je postopek nadzora kakovosti popoln in razumen.
In-inšpekcija na kraju samem
-Nadzor na kraju samem je ključni del revizije. Vodja revizijske skupine opravi-inšpekcijski pregled dobaviteljeve proizvodne lokacije in pisarn na kraju samem. Na -lokaciji lahko natančno opazujejo stanje delovanja proizvodne opreme, odnos zaposlenih do dela in delovno okolje. Na primer, med obiskom proizvodne delavnice lahko preverijo, ali delavci na proizvodni liniji upoštevajo delovne postopke in ali so higienske razmere v proizvodnem prostoru dobre. In-inšpekcijski pregledi na kraju samem omogočajo tudi komunikacijo z vodstvenim osebjem dobaviteljeve proizvodne lokacije in prvimi zaposlenimi za boljše razumevanje dejanskega delovanja podjetja.
Testiranje vzorcev
Za izdelke ali storitve dobavitelja se lahko vzamejo vzorci za testiranje. Rezultati testiranja neposredno odražajo raven kakovosti izdelkov dobavitelja. Živilska podjetja lahko na primer izvajajo prehransko in mikrobiološko testiranje surovin, ki jih zagotovi dobavitelj; elektronska podjetja lahko izvajajo testiranje delovanja elektronskih komponent. Testiranje vzorcev lahko izvede lastni laboratorij podjetja ali ga odda zunanji-agenciji za strokovno testiranje, da se zagotovi nepristranskost in verodostojnost rezultatov testa.
Vprašalniki in intervjuji
Vprašalnike je mogoče oblikovati in razdeliti ustreznemu osebju pri dobavitelju, vključno z vodji, osebjem in strankami, da bi razumeli njihove poglede na različne vidike dobavitelja. Hkrati je nujno tudi vodenje intervjujev. Intervjuvanci vključujejo višje vodstvo dobavitelja, ki razpravlja o svoji korporativni strategiji in pričakovanjih do partnerjev; in tudi zaposlenih, da razumejo težave in težave, s katerimi se srečujejo v dejanski proizvodnji. Na primer, intervju z dobaviteljevim osebjem za nadzor kakovosti lahko zagotovi vpogled v izzive, s katerimi se srečujejo, in ukrepe, ki jih izvajajo pri svojem delu nadzora kakovosti.
